面对不情之请,您完全能优雅地说不
作为某个领域的专业人士,您总会收到很多这类邮件:很久以前的同事,或大学时代的朋友,甚至这些朋友已经成年的小孩子,可怜兮兮地表示想“耽误您壹个小时”,或“寻求您的专业建议”,又或者“请您出来喝杯咖啡”。
或许在您刚进入职场时,他人因为所以想征求您的意见或借助您的人脉办事而约您见面,会让您感觉良好。可是是,这种想法很快就会改变。每当您每周都收到几十封求助邮件,而处理每件事都依靠半小时到一小时时,您会悲催地发现,您的上班效率变得无比低下。
可是,判断哪些求助值得认真对待,却相每当困难。假如求助的人和您关系很近,您肯定愿意帮忙;而假如您和对方不熟甚至根本不认识,完全能直接拒绝。可是还有很多人属于“灰色地带”,您没哪么想帮他她们,可是好似也很难说不。这种情况下,您能用以下五种方式来拒绝或巧妙回避对方的要求:
一、要求对方提供更多信息
有时,人们找您帮忙纯粹是听了他人的建议。假如求助者本身并不清楚为何要找您,就会导致您们漫无目的地、低效率地交流。一定尽量避免这种情况发生。所以,除非对方能确切说明想要咨询的疑问点,否则最好拒绝。
为有效区分求助者,您能这样回复:“希望俺能帮上忙。您能否具体说说想讨论的疑问,以及依靠俺作什么?”仅仅这一小步,就能帮您过滤掉一大部分不会再回信的求助者。必须,假如他她们回信,您就能引导他她们往下一步去:为他她们提供相关信息。
二、分享信息
假如明了求助者对哪方面信息感兴趣,您就能提供更有针对性的帮助。人们通常一起始开端就表示希望电话沟通或见面,而假如您和他她们不太熟,哪他她们就要自个争取这种权利:求助者要先证据自个已经充分吸收了公开资料。
假如您在博客、播客、著作或视频里讨论过相关内容,您能发送链接,并告诉对方(例如):“您要出版的哪本书听起来棒极了。俺曾发表过少些关于怎样达成成功发售新书的文章,应该能回答您的大部分疑问。假如您瞧过之后仍有疑问,能再联系俺,俺很乐意帮忙。”假如他她们回信提出具体疑问,哪么很好,这证据他她们有很强烈的动机,值得帮助。可是其实事实上,这一步之后,您将再过滤掉八零%的求助者。
三、邀请他她们参加集体活动
假如您想与求助者见面,可是苦于没有时间一对一交流,您能邀请他她们参加集体活动。这种方法非常高效,因为所以一方面您能同时与多人交流,另一方面求助者也有机会机遇认识新朋友。假如您不想自个组织活动,也能邀请他她们参加您计划出席的社交早餐会或业界人士聚会。
四、推迟接受请求
保护自个时间的另壹个方法是推迟接受请求。例如,今年俺收到超过五零项播客采访请求,可是俺依靠大量时间来写书以及推出一项网络课程,所以俺回复他她们:同意接受采访,可是依靠推迟几个月。对方基本都会同意俺的要求。假如接受邀请,哪您就必须信守承诺。可是假如把相似的邀约都集中安排在方便的时间段,能大大提高效率,也更能从中得到快乐和益处。
五、直接拒绝
有些邀请或求助根本不值得您花心思去找理由回绝。您不得不直截了每当拒绝。假如对方和您基本没交集、说不清自个想要什么或态度不够端正,又或者您实在分身乏术,您就要迅速而坚定地拒绝:“非常谢谢您的邀请,可是俺的日程全都满了,所以不得不拒绝。希望您的项目顺利。”对方或许会不高兴,可是您迅速而礼貌地回绝,会让他她们找不到怪罪您的借口。
互联网让人们相互接触变得容易很多,这是好事。可是现在,您在领英上根本不熟的联系人,都也许大胆要求打电话或见面。假如有求必应,您将没有任何自由时间。要想更好地专注于自个的事情,您必须懂得何时、怎样优雅地拒绝他她人的不情之请。
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