珍惜自个的财富:时间管理能力
地球上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。
-----高尔基
瑞士的婴儿在降生之后,医院会立即通过计算机户籍网络给它(它)编号,同时,医院还会将此婴儿的姓名、性别、出生时间、家庭住址等等输入户籍卡中。由于瑞士的户籍卡格式是统一的,所以,即使是刚刚出生的婴儿也会与成年人一致,有壹个财产状况的栏目。
有一位南美黑客,十分羡慕瑞士的社会福利待遇,所以想把自个刚刚出生的婴儿注册为瑞士籍。于是,它通过国际互联网侵入到瑞士的户籍网络,并按照户籍卡之要求逐一填写了有关表格。在填写财产这一栏时,它随便敲入了三.六万瑞士法郎,并沾沾自喜,暗自庆幸自个立刻有了壹个“瑞士儿子”。
谁知不出三天,黑客的所作所为便露了马脚。一位家庭主妇在为自个的小孩子注册户口时,不经意间发现前一位婴儿的财产栏目中填写了三.六万瑞士法郎。它觉得十分奇怪,因为所以几乎所有的瑞士人在为自个的初生婴儿填写所拥有的财产时,写的应该是“时间”。它们认为,对于壹个小孩子,尤其是壹个刚出生的婴儿来说,所拥有的财富只能是时间,而不会是其它什么别的东西。
南美黑客末曾料到会在这个细节上露出马脚。其实,与其说南美黑客是败露在填写的随意上,倒不如讲它是失败在价值观念上。
瑞士人对财富的看法,确实有独到之处。壹个人来到世间,最大的财富是什么?说到底就是它的生命,而生命又是以时间来计算的。
巴尔扎克说:“从个人角度看,壹个人拥有最大的财富就是自个的时间。”
所以对于每壹个人来说,要珍惜自个的财富-----时间,并能有效地驾驶它,使之在最短的时间内发挥最大的效率。
时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是这样宝贵,可是它又是最有伸缩性的-----它能一瞬即逝,也能发挥最大的效力。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就能导致壹个企业的巨大达成成功和另一企业的倒闭破产。
欧洲的贝尔,是现在电话机法定的注册人,而它在研制电话机时,它并不知道在地球上的某个地方,有壹个叫格雷的人也在进行同样的研究,就在贝尔在专利局进行专利申请后的两个小时左右,格雷也匆匆赶到专利局,最终很遗憾。原因是它比贝尔晚了几个小时,它失去了它原应拥有的所有-----达成成功、名誉和金钱。其实上,壹个人的宝贵的财富就是人人都拥有的时间,谨记浪费时间就是浪费金钱,您就会合理地运用时间。
所以,不懂得利用时间的人就是最无能的人。浪费时间就等于浪费自个的生命。
二零世纪九零年代初,中国辽宁青年参观团在日本出席壹个会议,出国前团长准备了厚厚一叠发言稿,可是日方官员递上的会序表却写着:“中方发言时间:一零点一七分二零秒至一八分二零秒。”发言时间仅为一分钟。这在哪些“一杯茶水一支烟,一张报纸看半天”的人看来,似乎不可思议,而在日本却是极为平常的。日本从工人到学者,时间观念都非常强。它们考核岗位工人称不称职的基本标准就是保证质量的前提下单位时间的劳动量,时间一般精确到秒。
壹个达成成功的人,善用它的时间,是最大的达成成功因素之一。时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比他人更多的时间,哪么,唯一的方法是怎样计划好充分利用您的时间。
有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的,不管是谁,一天永久只能有二四小时,您能过得很从容,您也能把自个弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对不是借口,哪是您自个的选择。
假如您时间安排得好,您就能去听音乐会、看表演、作自个想作的事。时间管理的第壹个原则是:对每一件事都要尊重,包括对休闲的尊重。心情是能创造的,时间是能掌握的,善于安排的人,永久不会喊“忙”,因为所以它知道自个要什么,不要什么。
古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。即使在每当今,它们也有许多借鉴之处。
宋朝大学者欧阳修平日公务繁忙,谈起读书和写文章,它曾介绍说:“钱思公喜好读书。坐则读经史,卧则读小说,上厕所读小辞。宋公垂在史院时,每次去厕所都必带书。俺平生所作的文章,也多在‘三上’,乃马上、枕上、厕上也。”
著名美国作家杰克•伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,哪就是床头上、窗帘上、衣架上、柜橱上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克•伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻等五花八门的资料。
杰克•伦敦从来都不愿让时间白白地从眼皮底下溜过去。睡眠前,它默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,它一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为它提供了方便;在踱步、休息时,它能到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时间,杰克•伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时它早己把小纸条装在衣袋里,随时都能掏出来看看,想一想。
现代人的家庭生活状态节秦越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多要紧的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,依靠愿挤,总还是有的。”其实上正是这样。
有人算过这样一笔账:假如每日临睡前挤出一五分钟看书,假如壹个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读三零零字,一五分钟就能读四五零零字。壹个月就是一二六零零零字,一年的阅读量能达到一五一二零零零字。而书籍的篇幅从六零零零零字到一零零零零零字不等,平均起来大约七五零零零字。每日读一五分钟,一年就能读二零本书,这个数目是可观的,远远超过了地球平均阅读量。不妨试着坚持每日睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。
闲暇时间是可贵的,闲暇时间是惊人的。据一所地球体育中心调查:壹个七零岁的西方人,一生的上班时间是一六年,睡眠时间是一九年,剩下的便是闲暇时间。可见,所谓时间管理,就其本质来说,主要是对闲暇时间的管理。
一、每日列出计划
确定每日的目标,养成把每日要作的上班排列出来的习惯。每日早晨头一件事是考虑第一项上班,先作起来,直至完毕。再作第二项,这样下去,假如没有全部完成,不要太在意,因为所以照此方法完不了,哪么用其它方法也是作不了的。
二、区别紧迫性和要紧性
紧急的事不一定要紧,要紧的不一定紧急。每当您面前摆着一堆疑问时,应问问自个,哪少些真正要紧,把它们作为最优先处理的疑问。假如您听任自个让紧急的事情左右,您的家庭生活状态中就会充满危机。
三、充分地利用您最有效率的时间
假如您把最要紧的任务安排在一天里您干事最有效率的时间去作,您就能花较少的力气,作完较多的上班。何时作事最有效率?各人不同,依靠自个摸索。
四、集中精力,全力以赴地完成最要紧的任务
要紧的不是作一件事花多少时间,而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了疑问。壹次只能考虑一件事,壹次只能作一件事。
五、用好下班前的一零分钟
许多人快到下班时间就心不在焉了。其实,下班前的一零分钟是“黄金时间”用好了,能起到“承前启后”的作用。
(一)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的上班。
(二)整理备忘录。备忘录上记载了一天的上班摘要,包括每当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂大无章,故在一天上班结束前将它整理一下。
(三)检查上班表。每当天应进行的上班项目,己完成的作上记号,对末完成的项目也作到心中有数。
(四)拟定次日的上班表。把每当天的上班表检查完毕后,接着列出次日应进行的上班项目,拟订上班表,此时可参照备忘录,以防疏漏。
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