职场撰写邮件的十一条军规

职场撰写邮件的十一条军规 职场奋斗励志的短句,经典职场励志语录,用心工作的励志句子,职场每日正能量的句子,职场励志语录,简短职场激励经典语录,职场励志名言名句大全,职场激励的句子,职场励志金句,关于职场成长的句子,职场个人励志宣言句子

  职场撰写邮件的十一条军规

  文/唐筠

  一:邮件要同时发给几个人,收件人:抄送和密送怎么选择?需要对方回信的,就选收件人;只需让对方获知,无需回信的,就选抄送人;不想让其他人知道的收信人,就选密送。密送还可以让群发邮件看起来好像单独发送的,例如同时给几位面试者发通知,就可以用密送。

  二:空白标题是最失礼的行为;把所有想说的话都写在标题里,邮件正文一片空白同样失礼。

  三:信件正文称呼不可少,最简单的一个“Hi”或者“你好”,有时比客套的问候更有效。

  四:如果一封邮件中提到某些文件,即便你确认对方一定有,最好也在附件中发一份。收件人直接下载附件一定比在电脑中寻找一份文件更快也更方便。

  五:如果你要给对方发一份word文档,最好在邮件正文中用纯文本拷贝一下文档里的内容。这样如果对方是用手机查收邮件,就不再需要下载文档再看了。

  六:想跟领导们展示自己精心排版制作的PDF或PPT,最好把每个页面单独存成图片格式。

  七:不论是什么格式的附件,一定要有一个简短且明确的描述,考虑到手机阅读的情况,文件名不能过长。如果你在信件正文中列出不同的附件摘要,那就更加分了。

  八:跨国公司的统一邮件签名格式里,大多数都包含邮件地址,因为你的信可能被转发或回复给其他人,这时候收件人就只能通过签名档找到你的联系方式了。

  九:最好用“我们”来代替“你”,比方说“我们要按照合同办”比“你要按照合同办”看起来更舒服。

  一零:把所有发过的邮件保留在发件箱里绝对是一个好习惯。当客户或者有意刁难你的同事故意说没有收到你的邮件时,至少你可以打开发件箱,作为“证据”。

  一一:不在半夜给客户打电话是最基本的礼貌,但半夜给客户发邮件却会让他们为你的勤奋感动。出差途中,在火车站等嘈杂的地方不方便给老板打电话汇报情况?用手机发一封邮件吧,别忘了提一句,“我在火车站,周围比较乱,只能用手机发邮件”,老板最喜欢这样的员工。

朋友们美女们帅哥们今天关于职场励志的句子文章,,我们就说到这里看完了给个赞希望能帮到大家。www.ajml.cn-绝对不会在公司混日子

  1、无论为谁打工,要为自己学东西,客观上为公司创造价值。,  我自己当年,无论我在方正给国内企业工作,还是我在雅虎给外国人工作,我都跟别人最大的不一样,我从来不觉得我在给他们打工,  2、收获与投入成正比,应付工作是在浪费生命,要学会把普通事做得比人好。,  假日余温未消,忙碌的工作接踵而至,是选择在工作中精益求精,还是混混日子?看完本文的激励,你会对年的自己负责。,  ,绝对不会在公司混日子

转载请注明:就爱造句网-好句子大全-句子网-在线词语造句词典 » 职场撰写邮件的十一条军规

本站造句/句子文章《职场撰写邮件的十一条军规》仅代表作者本人观点,不代表本站立场,此句子由网友整理发布如有侵权请联系本站删除或修改。

喜欢 ()or分享
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: