自俺时间管理十大技巧

　　一、把未来某一时间要完成的上班记录下来

　　您的记事清单不也许帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的上班。比如，您告诉您的同事，在两个月内您将和他她一起去完成某项上班。这时您就依靠有壹个方法记住这件事，并在未来的某个时间提醒您。俺一般是用壹个电子日历，因为所以很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您能使用多个提醒方法，一旦壹个没起作用，另壹个还会提醒您。

　　二、定期备份并清理计算机

　　俺对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。俺猜想，您保存在计算机里的九五%的文件打印稿也许还会在您的手里放三个月。俺定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再依靠的文件。

　　三、把接下来要完成的上班也同样记录在您的清单上

　　在完成了起始开端计划的上班后，把下来要作的事情记录在您的每日清单上面。假如您的清单上在内容已经满了，或是某项上班能转过天来作，哪么您能把它算作明天或后天的上班计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他她们打算作少些事情可是是没有完成的原因吗？这是因为所以他她们没有把这些事情记录下来。假如俺是壹个管理者，俺不会三翻五次地告诉俺的员工咱们都依靠作哪些事情。俺从不相信他她们的记忆力。假如他她们没带纸和笔，俺会借给他她们，让他她们要完成的上班和时间期限记录下来。

　　四、保持桌面整洁

　　俺从不相信壹个把自已上班环境弄得乱糟糟人会是壹个优秀的时间管理者。同样的道理，壹个人的卧室或是办公室一片狼藉，他她也不会是壹个优秀的时间管理者。因为壹个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

　　五、每日清晨把一天要作的事都列出清单

　　假如您不是按照办事顺序去作事情的话，哪么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天夜晚，把一天要作的事情列壹个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、上班簿上、您的PDA或是其他她什么上面。在一天的上班过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼您的事情记录，假如还有一封电子邮件要发的话，您完全能利用这段空隙把这项任务完成。每当您作完记录上面所有事的时间时候，最好要再检查一遍。假如您和俺有同样的感觉，哪么，在完成上班后通过检查每壹个项目，您体会到一种满足感。

　　六、把作每件事所依靠的文件材料放在壹个固定的地方

　　随着时间的过去，您也许会完成很多上班任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。俺一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样每当俺依靠时查找起来非常方便。每当俺彻底完成了一项上班时，俺会把这些东西集体转移到另壹个地方。

　　七、记住应赴的约会

　　使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以俺的经验看，上班忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。假如您不能清楚地记得每件事都作了没有，哪么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如您的确因为所以有事而不能赴约，能提前打电话通知您的约会对象。

　　八、清理您用不着的文件材料

　　也许您会感到吃惊，在过去的十年中，俺只有壹个装文件的抽屉，哪里有俺这些年所有的上班文件。俺总是把新用完的上班文件放在抽屉的最前端，每当抽屉被装满的时间时候，俺会清除在抽屉最终面的文件。换句话说，俺总是保持有壹个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最终会成为无人问津的废纸，很多文件也许都不会再被人用到。俺在这里所提到的文件材料并不包括您的上班手册或是必需的参考资料，而是哪些用作积累的文件。必须，有的时间时候，俺也会去查找用过的文件，它们虽然经过了俺的清理，可是原稿俺会一样保留在计算机里。

　　九、对每当天没有完成的上班进行重新安排

　　现在您有了壹个每日的上班计划，而且也加进了每当天要完成的新的上班任务。哪么，对一天下来哪些没完成的上班项目又将作处置呢？您能选择将它们顺延至第二天，添加到您明天的上班安排清单中来。可是是，希望您不要成为壹个办事拖拉的人，每日总会有干不完的事情，这样，每日的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如的确事情要紧，没疑问，转天作完它。假如没有哪么要紧，您能和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

　　一零、制壹个表格，把本月和下月依靠优先作的事情记录下来

　　具俺所知很多人都起始开端制定每一天的上班计划。哪么有多少人会把他她们本月和下月依靠作的事情进行壹个更高水平的筹划呢？除非您从事的是一项交易上班，它的时间表上总是近期任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又起始开端重新安排筹划。对壹个月的上班进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列入这个表格的一定是您必须完成不可的上班。在每个月起始开端的时间时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的上班添加入表。