警惕偷走时间的五大窃贼
管理者管理什么?一是管事,二是管人,三是管时间。在这三个维度上,管事最容易,管人最困难,管时间不难却最容易被忽略。
很多管理者天天忙得团团转,却得不到上司的好评,主要的原因就是不会作时间管理,让自个和下属宝贵的时间被浪费掉。
什么会偷走管理者的时间,让管理者焦头烂额却得不到应得的最终?以俺的经验,管理者有五大时间窃贼依靠提防。
一、抓小放大。很多管理者忙于无数小细节,不跳出细节思考什么才是自个真正应该作的事情。最终是不要紧的事情作了一大堆,要紧的事情壹个没有作,上司不关心的事情作了一大堆,上司关心的事情壹个没有作。其实事情都有逻辑关系和层次:解决壹个上一级的疑问,通常能让您一下子解决三?五个次一级的疑问。假如咱们能抓住最上级的疑问用心解决,解决壹个最上级疑问的效果会相每当于解决几十个最底级的疑问。可是解决壹个大疑问和解决壹个小疑问花的时间差别并不大,至少不是几十倍的差别。
二、议而不决。很多管理者忙于开会,忙于和很多相关和不相关的同事讨论怎样解决壹个疑问,却迟迟不愿自个负起责任作出决定。这类管理者把本来能半个小时开完的会议拖延到三个小时,把本来能在壹次会议上作的决定延迟到下壹次会议。议而不决的后果是让管理者要处理的事情大量积压,让管理者的时间越来越少。这样的管理者没有认识到,没有事情能通过拖延得到解决,决策的质量也不能通过拖延得到提高。
三、不能授权。很多管理者习惯于自个作事情,不习惯授权给他人作,总担心他人作不好,总觉得教会他人作不如自个作快。久而久之,自个作的小事越来越多,自个的时间越来越不够用,身边的人越来越闲,自个的委屈越来越大。
四、管而不理。很多管理者习惯于管事,不习惯于理事。例如发现有人迟到,会狠狠地批评每当事人,却不会思考是否公司的考勤制度或考勤技术有疑问。(励志名言www,ajml,cn)管而不理的后果是,壹个事情发生壹次,管理者要管壹次,次次发生,次次要管。随着企业规模的扩大,次次管的事情会大幅增加,管理者的时间越来越少。其实依靠系统梳理壹次,一类疑问就能解决了。从这个角度看,管是小,理是大,管理者要抓大放小,就要更多地梳理,而不是被动地管理。
五、不作计划。计划是什么?就是把您要作的事情和您能用的资源合理地匹配起来,简而言之就是事先想清楚在什么时间用什么资源完成您要作的事情。在能用的资源里,最要紧的和最稀少的资源就是时间了。不作计划意味着资源和事情不匹配,意味着资源尤其是时间资源的浪费。壹个人一天就二四小时,浪费了就没有了。很多人忙,其实不是没有时间,而是没有合理安排时间。
好的管理者应该是好的时间管理者。而管理者时间管理的根本是抓大放小,果断决策,大胆授权,梳理系统,作好计划。只有这样,管理者才能防范偷走您宝贵时间的五个窃贼,才能让自个免于焦头烂额。
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