用二零%时间完成八零%的管理上班
时间管理项目公认专家珍·叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率:用二零%时间完成八零%上班》一书的最新版本。叶格在书中加入了赋予管理者竞争力的一零个生产力原则,咱们一起来分享一下吧!
一、很好的控制自个。可是不要试图控制他她人。您首先依靠解决的关键疑问是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦,它妨碍了您取得真正要紧的成就,像接触客户等等。成为壹个良好典范就是要具有成效,可是试图对他她人进行控制往往是徒劳的。
二、不要试图去作每件事件,否则您也许只有小作为。帕雷托法则指出,您八零%的成就,来自于您二零%的争取。找出值得您付出二零%争取的上班,然后关注于这些上班。每日先起始开端作您每当天依靠作的高优先级上班,将电子邮件和电话留在一天结束的时间时候来处理,假如您哪时还有时间的话。
三、花时间对自个进行安排,这将会节省您的时间。壹个要紧的生产力杀手就是混乱无序,以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造壹个联系人数据库,并且构建壹个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。假如依靠,聘请一位专家,以便能自动执行重复性的任务。
四、目标是达到卓越,可是拒绝完美主义。根据定义,没有人或者业务是完美的,所以达到完美并不现实,并且注定要失败。卓越的目标,让人称赞,可是假如将其理解成完美,哪么将弄巧成拙,毫无生产力可言。
五、理解和克服拖延疑问。担心达成成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为,拖延者其实上是在破坏自个。他她们在自个的道道上设置了障碍。他她们其实选择的道道,损害了他她们的生产力,限制了他她们在业务上的达成成功。避免出现这种疑问。
六、掌握节奏,使您不是不停的上班。休息让您拥有充足的生产力。拥有充足的睡眠,能使您在整个白天以及夜晚,保持活跃。在您的时间中安排出休息时间,像安排远离您的办公桌来吃午餐,以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜上班等等。
七、使用您的聆听技巧来变得更加高效和有效。通过聆听团队和客户的需求,对症下药,来最大化您自个的生产力。可是仍要挤出时间,来设定高层次的业务战略和目标。
八、生产力是壹个相对概念。业务中的感知是真实的。最具生产力的团队成员,是哪些一样以来作的多的人,尽管这些人很少作出承诺。生产力是每单位时间的感知价值,与用于上班的具体时间或者上班强度无关。生产力是可量化的最终。
九、对于您的生产力,拥有明确的衡量尺度。假如您不能或者不会衡量最终,哪么您就不能管理任何活动,或者运营一项业务。一位企业家最终的上班是按照要求的最终,来定义达成成功。没有了目标,也就没有能进行衡量的生产力。
一零、委托上班,而不是关系。将上班委托给能够快速或者低价从事该上班的其他她方,这是壹个增加生产力的方法。可是要与所有关键的相关方保持联系。假如您您不能与关键客户、消费者和卖家进行沟通,您就不会拥有管理生产力所需的关系。
对于企业家而言,除了想法外,达成成功主要看执行。执行的达成成功主要看生产力—更多的时间、更多的资金、更多的客户,更多的满意度。假如您发现自个的上班越来越多,兴趣越来越低,并且完成的上班也越来越少的时间时候,是时间时候为了生产力,来执行这些新咒语了。
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