6步可以让你做更多的事情

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  六步能让您作更多的事情
  
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  时间管理成为现在人最头疼的事情。咱们总是太多事情要打理,咱们多么希望自个是二四/七的全天候。而且随着技术的发展,咱们的智能手机,iPad等等网络终端,还有哪么多咱们依靠在互联网上保持的社会网络,Facebook,即时通讯、微博、和电子邮件,咱们随时被这些应用所分心,咱们的时间也这样在不知不觉中从咱们的手指缝中溜走。
  
  假如才能把自个从这样不断的分心中救拔出来,提高自个的生产率,也提升自个的绩效呢?Avondale的共同创始人和管理总监KarlStark和BillStewart根据自个的经验和观察,总结了六个简单步骤来帮助朋友们,在一天的有效上班时间内,作更多的事情。
  
  一、首先作最糟糕的事情
  
  不管时间时候,咱们喜欢很早就起床,抢在电话和email纷沓而至以前,咱们先解决最最要紧、最费力的任务。这是一天最有创造力的时刻,每当您首先完成耗时最多、最不想作的任务时,您会感觉非常棒。假如您不是壹个早起的人,哪么确认一下您自个的尖峰时刻,您能在这个时间完全投入去完成最高优先权的任务。
  
  二、将项目进行分解
  
  人们很容易被巨大的,正在进行的项目所压倒。壹个好的方法就是不断一点点完成项目,避免让拖延,和让自个感觉被捆住。拿到壹个大项目,把他她分解成有自个截止时间的小项目,这样您能每日都取得一点胜利,这样使自个被激励,并且保持前进。
  
  三、专注
  
  咱们是否有这样的情形,就是在会议中被提问,最终发现咱们并不是哪么专注。在电话会议或者会议中,将您的手机扔一边,关掉您的手机,不要走过场。除非您专注,没有任何事情值得作。能理解这么作比较难,可是是尝试一下,相信咱们,您真的专注时,您会对自个从会议上获得的所有感到惊讶。
  
  四、收件箱是能等待的
  
  响应能力对于各个层面上的专业人士来说,应该是关键的。尽管这样,不要让潮涌般的电子邮件分散您正在作的事情。在您全心在六零-九零分钟的真正上班时间中,指定壹个自由沟通的时间。假如您是壹个管理者,这也有助于定下壹个最高基调,不希望其他她人是二四/七随时待命。
  
  五、记下每件事
  
  任何时间壹个想法,或者要作的事情出现在您的脑中,立即记下来。这事并不复杂,可是是因为所以有这样多事情,或者太多背靠背的会议,以致于咱们会遗忘咱们想了一天的要紧想法和主意。
  
  六、休息
  
  壹个经常被忽视的创造力的关键就是找点时间作自个真正喜欢的事情。不管是读行业相关的文章,还是参加壹个健身班,还是早点走和自个家人一起逮饭,花点时间重新充电,这是非常要紧的,这样您又能精神抖擞地去面对明天哪些要作的事情。
  
  其实KarlStark和BillStewart谈到的这些步骤确实非常简单,关键是咱们依靠养成壹个好的习惯。好的自制力是帮助咱们养成好习惯。最终您会发现,原来哪些分散您注意力的事情,即便没有全天候,也并没有对您的人际关系带来什么糟糕的影响妨碍。

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