时间管理艺术

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  时间管理艺术

  依靠您愿意,您的一天将是四十八小时,而不是二十四小时。

  时间就是上帝给您的资本。命运之神是公平的,他她给每一个人的时间应该是公平的,他她给每一个人的时间都不多不少;可是达成成功女神却是挑剔的,她只让哪些能把二四小时变成四八小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的达成成功秘笈:

  一、直奔主题、聪明人要远离琐碎,保持焦点

  由于咱们壹次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外要紧。为此,经济学家告诉咱们,要保持焦点:壹次只作一件事情,壹个时期只有壹个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带疑问给俺,带准确答案来。”

  二、八零/二零原则

  要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”依靠您细心地总结一下,您就会发现:您得到的八零%的帮助来自于您二零%的朋友,与此同时,您投入的八零%的精力却只得到二零%的收益。咱们经常常常是把大多数时间和精力花在并不很要紧的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头壹个月仅挣了一六零美元。他她仔细分析了他她的销售图表,发现他她的八零%收益来年历二零%的客户,可是是他她却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他她要求把他她最不活跃的三六个客户重新分派给其他她销售员,而他她则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他她壹个月赚了一零零零美元。他她从未丢弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

  三、现在就作

  每当一位企业巨子被问到“达成成功的秘诀”时,他她只说了四个字:“现在就作”,拖延或日推迟起始开端是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是二零年前,第二个最好的时间的现在。

  四、“不得不走”

  不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实家庭生活状态中,壹个人只有学会说“不”,他她才会得到真正提自由。达成成功的人大多是有个性的人,他她们敢作敢为,敢于说“不”,他她们的心里有壹个闹钟,每当“不得不走”时,它就会及时地响起。他她们懂得限制时间,不仅是对自个,也是对他人。脱口秀明星拉瑞·金说:“俺发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,您就能挑选得愈挑剔,俺现在已经没有非去不可的午餐了。”

  五、避免争论

  在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的臆想到会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为所以无谓的争论,不仅会影响妨碍情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么疑问。说的越多,作的越少,聪明人在他人喋喋不休或面红耳赤时经常常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且总是尽也许地配合他人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为所以他她深知,您耽误了他人的时间,他人就有理由耽误您的时间,壹个人的不自觉会导致很多的人不自觉,“榜样的力量是无穷的”,

  六、成本观念

  经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一致,时刻要有壹个“成本”的观念,要算好账。在家庭生活状态中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实应该是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会机遇成本就丢弃了上班所能带来的收益。所以达成成功人士十分推崇积极休闲,因为所以“不同的歌声会带来不同的心情”,在他她们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有优势。

  七、精选朋友

  朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他她们不仅会浪费您的时间、精力、金钱,也会浪费您的感情,甚至有的朋友会危及您的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎,因为所以爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为您的“爱人同志”,不仅使您的家庭生活状态浪漫而温馨,更会使您的追求富有意义并充满原动力。一份真实而美丽的感情会为您节约时间,并使您有勇气面对现实、迎接挑战。

  八、巧用电话

  要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自个服务。许多食物和表格都能借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

  九、集腋成裘

  家庭生活状态中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,可是却能充分利用起来作少些事情。比如等车的时间能用来思考下一步的上班,翻翻报纸乃至记几个单词。达成成功不是摸大奖,它依靠日积月累的争取。依靠心平气和的等待。

  一零、提前休息

  在疲劳以前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自个始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高上班效率。好的身体本身就是壹个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

  一一、花开花落

  不要固执于解决不了的疑问,能把疑问记不来,让潜臆想到和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左道打不开,就试试右道,总之,尽量不要“钻牛角尖”,切记,您放不开的事情会吃掉您越来越多的时间,直到您放开它为止。

  一二、学会速读

  约大多数书籍并不值得从第一页起始开端逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,咱们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分要紧。读书这样,“读人”也是这样,您必须很快甄别出谁是您的朋友,谁是您的时间克星。

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