管理时间的七个好习惯

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  管理时间的七个好习惯
  
  第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。
  
  不是作事情效率比朋友们高多少,是俺事先就利用零碎时间把少些素材都整理好了,所以真正写的时间时候就快。
  
  超前判断,超前行动的习惯,俺不作事后诸葛亮,俺经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致少些上班大局重心变化,对于具体上班,必然导致上班方针政策和方法调整,对这些调整假如您有有先见之明,您就能提前准备素材。
  
  善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会机遇也是要有预判能力。
  
  第二条:学一点统筹方法。
  
  一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先作,哪些事情后作,哪些依靠在无干扰情况下作,哪些能在有干扰情况下作,这样能让自个时间利用最有效率。
  
  例如:尽量不要在周末或节假日去理发;尽量不要在人多时间时候去逮饭;尽量不要在高峰期上下班;尽量不要在节假日去购物。
  
  第三条:紧急和要紧。
  
  很多人真正的疑问是这一辈子都没看透什么是最自个最要紧的,所以紧急和要紧的判断他她永久都答不好。
  
  紧急的事情往往要优先作到处理完毕,否则就会让您无法作要紧的事情。要紧的事情往往要坚持作到壹个阶段,否则就永久也作不完。
  
  第四条:养成随时建立索引的习惯。
  
  信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,往后解决疑问就能利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。
  
  把所有活动和信息都结构化,系列化,标准化,能让您节约大量的时间。
  
  作计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,壹个喜欢归类和秩序的人自然会掌握作计划的方法。
  
  很多书上都提出了这样或哪样的技巧,俺把他她全部归为壹个习惯,就是看见壹个东西就想把它和某种自个很容易联想的“索引”挂起来,这样您的记忆容量在增加,您的搜索速度会提高,您的解决疑问效率会提升,您的时间会变多。
  
  活动索引
  
  每日的上班,家庭生活状态安排是活动,依靠用上班计划、每日备忘录等形式加以管理。
  
  资料索引
  
  所有的纸质资料,电子资料有没有好的电子目录,文件夹目录?甚至包括邮件分类目录?
  
  知识索引
  
  自个知道的东西到了一定程度,一定要找少些时间把它结构化,把少些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。
  
  资源索引
  
  把您的手机号码合理分组,名片合理分组,QQ合理分组和淘汰,网络社区合理分组,网站收藏夹合理分组,书籍合理分类,都能让您节约大量零碎的时间。
  
  第五条:最小化您的上班环境。
  
  就是尽量减少您启动上班的边界要求,您能自由支配的时间每日至少增加二个小时。对上班环境要求越低,俺能利用的上班时间越多,俺能启动上班的状态越快。
  
  培养自个用一只笔壹个本子就能开展您依靠开展的所有上班的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成上班,他她们很多应该是浪费时间的设备,而不是真正帮助您的设备。高科技产品能用,可是不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能上班。所以看书要想有丰收最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有壹个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款能随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。
  
  第六条:壹次只作一件事。
  
  要想让时间有效率,就得壹个壹个去作。
  
  很多人在作不喜欢的上班的时间时候,其实喜欢被干扰的,在他她们的潜臆想到中,这样让他她们显得很忙,而且一旦作得不好,也就有了借口。
  
  既然无法回避,不如集中精力去作!
  
  第七条:把事情至少作到八零%才结束。
  
  把事情作到壹个无法倒退的点,下次再作才不至于从头再来。
  
  一件事情不是因为所以专注的作就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完壹个知识点。否则下次继续复习还得从最起始开端看起。所以有的学生一样到考试,永久还在复习前几章。

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