一八分钟计划管理您一天
　　
　　有太多的技巧告诉咱们怎样进行时间管理，可真正运用这些技巧，却发现效果不佳。并不是计划安排的不周密，优先级设置有疑问，而是“干扰”总是偷走您的每一天，让本文来告诉您怎样防止这个时间的窃贼，真正有效地管理您的时间，延长您的“生命”。
　　
　　昨天，俺打着如意算盘起始开端一天的上班，早上走进办公室，对每当天要完成的事情有大致的计划。俺坐下来，打开电脑，起始开端检查邮件。二小时后，处理了几件紧急的事，帮他人解决了少些疑问，搞定了少些通过电脑和电话扔给俺处理的事情，俺几乎忘了俺刚打开电脑时打算要作什么事情。俺很清楚地知道，计划又被打乱了。
　　
　　每当俺讲授时间管理课程时，俺总是以同样的疑问起始开端：您们每当中有多少人有充足的时间，可是事情却总是无法按时完成。一零年间，没人举手说是。
　　
　　这说明表明咱们知道无法把一天的所有事搞定。所以怎样安排咱们的时间成为壹个关键的策略决定。这就是为什么说编写壹个待办事项和忽略事项列表是个好方法。咱们最难集中注意。
　　
　　可是即使有这些列表，执行总是壹个挑战。每当有哪么多事情影干扰使得计划偏离正轨，您怎么坚持执行？每当有哪么多事情要求您的关注，您怎么集中精力在少数要紧的事情上？
　　
　　咱们依靠诀窍。健身教练JackLaLanne知道所有的诀窍；他她曾经铐住双手拉着装满人的大船游了一公里多，并以此闻名。可是他她不仅仅是个演出主持人。他她还发明了少些在全地球健身俱乐部使用的带滑轮和体重选择器的健身器械。至于他她的演出，是持续时间最长的健身电视节目，共播放了三四年。
　　
　　可是这些都不是真正让俺印象深刻的，俺相信他她有壹个诀窍是他她真正的秘密力量。
　　
　　固定程序。他她在九四岁时仍然把每日最起始开端的二小时用于锻炼身体。九零分钟的举重和三零分钟的游泳或散步。每日早上，他她坚持这么作以达到他她的目标：在九五岁生日的时间时候，他她计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，距离二零公里。他她喜欢说的一句话是，“俺不能接受死亡，他她将破坏俺的形象”。
　　
　　所以他她朝着目标一贯、认真地上班着，日复一日地作着同样的事。他她关注自个的健康，把它放在自个的日程安排中。
　　
　　管理咱们的时间也依靠变得象一种固定程序。不仅仅是壹个简单的列表或对模糊的优先顺序，哪是无法保持一贯和认真的。（就爱造句网 www,ajml,cn）它依靠变成一种持续的过程，在一整天中，让咱们的精力集中在高优先的事情上，不论发生什么干扰。
　　
　　俺认为在八小时的上班日中能花不多于一八分钟的时间，遵循三个步骤来达到这个目的地：
　　
　　第一步（五分钟）为一天设定壹个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么能让您这一天变得非常达成成功，您能切实完成什么，能让您接近目标，并在每日结束后觉得非常高效而达成成功？把他她们写下来。
　　
　　现在，更要紧的是，把这些事情安排到您日历和日程的时间段中，把最难和最要紧的事项安排在一天最起始开端的时间时候。俺是指在一天的起始开端，甚至在您看邮件以前。假如您的完整列表不能全安排到您的日程中，重新排列优先顺序。这在您决定准备什么时间时候、什么地点来作这些事非常有效。
　　
　　在JimLoehr和TonySchwartz所著的《全情投入的力量》这本书中，描述了壹次研究，一组三零个妇女同意在为期三零天的时间内完成乳房自检，哪些明确她们将在何时何地作这事的人全部完成了这项活动，而其他她的人只有五三%完成了自检活动。在另一项研究中，戒毒者（您还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午五点前写一篇小短文。哪些计划了准备哪天在哪儿写的人中八零%完成了，而其他她人都没有完成。假如您想完成某件事，应该明确定下您准备去执行它的时间和地点。否则，把他她从您的列表中去除。
　　
　　第二步（每小时一分钟）重新聚焦：设置您的手表、电话或电脑每小时响铃，每当闹铃响起时，深呼吸，看着您的列表并问您自个前一小时是否高效，然后看着您的日历，认真地再次承诺您将怎样利用下个小时。就这样，壹个小时接壹个小时的管理您的一天，不要让时间管理您。
　　
　　第三步（五分钟）检查：关掉您的电脑，检查您的一天，哪些奏效了？您在哪里集中精力了？在哪里您分心了？您从中学到的经验帮助您明天更加有效。
　　
　　固定程序的力量在于它的可预测性。您以同样的方式壹次又壹次地作同样的事，所以固定程序的最终是可预测的。假如您认真而明智地选择您最关注的事情，并且持续的提醒自个要集中精力，您就会一样聚焦。就这么简单。
　　
　　这种固定程序也许不能帮您在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，可是它却能让您在离开办公室时，感觉高效和达成成功。
　　
　　在一天结束之际，这点岂不非常要紧？