法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在其实操作中节省至少三个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权。
法则四:高效的会议技巧。
法则五:养成整洁、有条理的习惯。
①据统计,一般公司职员每年要把六周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放每当天要用的文件和物品,其他她所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终。
①不要让突然而来的想法、主意,影响妨碍手头上的上班,应把它记录下来,在方便的时间时候再考虑。
②尽量完成一项上班才起始开端另一项,切忌有头无尾。
需时较长的要紧项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的上班方式。一是停顿下来费时,二是重新上班时,还依靠花时间来调整情绪、思道和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化上班流程。
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排上班流程,使用更有效的上班方法。
法则八:壹次作好,次次作好。
①所有文件、资料只经手壹次便处理好,能采取以下行动之一:
A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃
②切记阅读后不作处理,留待下次再阅读、再处理的重复上班。
③保证上班的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就作。
①"人并不是因为所以跑得不快而赶不上火车的,而是因为所以出发晚了才赶不上的。"
②应作而未作的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进,设立奖励。
法则十:每当日事每当日毕。
制定每日的上班时间表,每日都将目标、最终日清日新。
法则十一:善用零散时间。
①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多五九倍。
②零散的时间可用来从事零碎的上班。(
③没有利用不了的时间,只有自个不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具。
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
③依靠向壹个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
④提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三:高效的阅读法。
①有目的地地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点,在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四:高质高效的睡眠。
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。
③利用白天刹那间睡眠,保持旺盛精力。
④心理训练,自俺暗示与身心放松。
法则十五:终生学习。
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学,定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息,更新自个的知识结构
③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自俺激励,④良好的时间管理。作好时间管理,亦就是作对的事情,把事情作对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持您的既定目标,永不丢弃。
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