番茄上班法,最适合年轻人的时间管理方法
文/从心起始开端
咱们再上班学习的时间时候,往往刚起始开端的一小时效率很高,可是越到后来越不想上班,效率越来越低。怎样提高自个的效率,让自个能更好的集中精力呢?这里推荐番茄上班法。番茄上班法是个简单易行的时间管理法,即上班二五分钟让自个休息五分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下壹个番茄时间。这样循环,您会发现,这短短的五分钟,让自个的效率大大的提高了!
让咱们来看看具体的番茄上班法。
原则
一、壹个番茄时间(二五分钟)不可分割,不存在半个或壹个半番茄时间。
二、壹个番茄时间内假如作与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
三、永久不要在非上班时间内使用《番茄上班法》。(例如:用三个番茄时间陪儿子下的棋、用五个番茄时间钓鱼,等等。)
四、不要拿自个的番茄数据与他她人的番茄数据比较。
五、番茄的数量不也许决定任务最终的成败。
六、必须有一份适合自个的作息时间表。
目的地
一、减轻时间焦虑
二、提升集中力和注意力,减少中断
三、增强决策臆想到
四、唤醒激励和持久激励
五、巩固达成目标的决心
六、完善预估流程,精确地保质保量
七、改进上班学习流程
八、强化决断力,快刀斩乱麻
作法
一、每日起始开端的时间时候规划每当今要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
二、设定您的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是二五分钟。
三、起始开端完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(二五分钟到)。
四、停止上班,并在列表里该项任务后画个X。
五、休息三——五分钟,活动、喝水、方便等等。
六、起始开端下壹个番茄钟,继续该任务。一样循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
七、每四个番茄钟后,休息二五分钟。
在某个番茄钟的过程里,假如突然想起要作什么事情——
a,非得马上作不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩五分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新起始开端同壹个番茄钟;
b,不是必须马上去作的话,在列表里该项任务后面标记壹个逗号(表示打扰),并将这件事记在另壹个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
经验技巧
根据个人其实情况,合理设置自个壹个上班日内的番茄时间段,尽量将要紧的上班放在头脑高效的时段,比如上午八:三零——一一:零零,下午一五:零零到一七:零零等。不一定所有上班都要纳入番茄时间段里,找到适合自个的上班节奏。
一、作好准备上班,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
二、每四个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的上班状态是依靠时间的)。
三、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下壹个番茄时间段里继续作了。其他她task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就依靠您加强task划分能力,尽量作好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
四、打扰是不可避免的。电话、邮件都也许打断您的上班。假如必要,可在您的番茄时间段中预留出少些处理打断的时间,比如二五五,预留五分钟。必须咱们应该尽也许避免这种打扰,可用少些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适每当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他她人您已经“outofservices”了;(www,ajml,cn)不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
评价
关于番茄上班法,MarioFusco这样说过:
不值一提,俺认为番茄上班法有很多缺陷。假如俺正处在番茄时段每当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,俺该怎样说?难道让俺说,等一会儿再打,俺正处于番茄时段每当中呢?不是吧。
假如有人过来和俺谈话,而俺恰巧处于番茄时段每当中,俺个人的作法是暂时停下手头的上班与他她交谈,因为所以假如不这样作俺没法接受。俺每当前所作的事情还没有要紧到能够拒绝和他她人聊天的程度。
番茄上班法对俺的帮助在于能够让俺在壹个时间段内集中于一件事情上。假如没有时间约束,俺也许会在各种事情上不断变换思道,俺想同时学习很多东西,可是其实上却收效甚微。
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