快速完成上班的五零个技巧
　　
　　假如您还在为上班效率低而烦恼，假如您还没有更好的提高上班效率的方法，请把以下五零个实用提高上班效率技巧收下吧！
　　
　　一、最要紧的事情：
　　
　　在每日早上（或者是前一天夜晚），重点列出每当今要作三件或者四件最要紧的事情，先完成这些。即使您除开这些要紧事项就没有完成其他她的事，可是还是度过了非常有成效的一天。
　　
　　二、朋友们伙：
　　
　　就是您一样都在作的大项目。每日或每周专门给他她留出时间来作，一步步完成。
　　
　　三、清空收件箱：
　　
　　一收到邮件就决定怎样处理。假如是依靠您作少些动作的话，要么作，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；假如只是供您参考的邮件，就把他她存档吧。清空您的收件箱。
　　
　　四、早起：
　　
　　在他人支配您的时间以前，早起壹个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
　　
　　五、一进一出：
　　
　　通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：您买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有“一进两出”，每当您感觉到您快被您的东西淹没时，这条原则非常有用）
　　
　　六、头脑风暴：
　　
　　天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线道：以您正在想的事情（也许是您亟待解决的疑问，或是您想描述的壹个主题，等等）为起始点，然后随手写下您头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，您也不依靠在这个想法下一样坚持下去，只是为了把他她们从您的头脑里面腾出来。过阵之后，您自个都会惊讶于您有多少创意点子。
　　
　　七、随时记录：
　　
　　随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉您头脑中闪过的每壹个想法不管是对您也许从事的项目的地壹个想法，或是您依靠敲定的壹个约会，再或者是您下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
　　
　　八、多睡会儿：
　　
　　睡眠对健康、学习、敏感度都很要紧。研究发现，身体历练壹个完整的睡眠周期依靠九零分钟，所以打盹儿假如少于哪段时间的话就没有睡眠的效果（虽然它的确让您感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡眠每当成是乐趣，而不是壹个必须的麻烦或是奢侈。
　　
　　九、（一零 二）*五：
　　
　　一零分钟、一零分钟迅速的上班，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样作五次，让您始终集中在上班上而不会让您精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
　　
　　一零、SMAET目标：
　　
　　壹个名字用来描述制定、达到您的目标，并避免设定少些不实在的目标。SMAET代表的是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。
　　
　　一一、SUCCES：
　　
　　从ChipHeath和DanHeath的书——《让创意更有粘性》每当中，SUCCES就是一系列的特征让您的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感传说。
　　
　　一二、先吞下青蛙：
　　
　　最先作您最不愿意的事情。常言道，假如您的一天是以吃青蛙来起始开端的，哪么您这一天不也许更糟糕了。
　　
　　一三、八零/二零准则：
　　
　　总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的其实上班，反过来说就是，咱们大部分的精力花费在哪些不是很要紧的事情上。找出您上班最关键的部分，尽也许地把您的精力放在哪上面。
　　
　　一四、下一步是什么？
　　
　　不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将咱们引导到另一步，然后再另一步，直到咱们把他她完成或是遇到阻碍停下来，这时咱们就依靠更多的信息，或者依靠其他她人的加入，或者其他她的。尽量具体、清晰：您自个不能“安装有线电视”，您能作的是“打电话给安装公司，要他她们来给您安装”。
　　
　　一五、秘诀：
　　
　　没有秘诀。
　　
　　一六、放慢点：
　　
　　给自个留出时间。吃慢点，享受壹个懒洋洋的周末。悠闲的作事，保持快节奏的上班与家庭生活状态的平衡。
　　
　　一七、时间搏击：
　　
　　每日安排一段时间来处理壹个上班。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一样担心是否能够完成，只需给与这项上班全部的关注。（类似的说法还有“固定目标”，例如，在起床以前必须写出一零零零字，或是必须完成一零条命令，或者其他她。）
　　
　　一八、批处理：
　　
　　把类似的上班放到一起来作。例如：不要整天都在处理哪些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览您的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等所有日常、重复的上班。
　　
　　一九、划分象限：
　　
　　用来区分优先级次的壹个系统。两个轴，壹个代表要紧性，壹个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中壹个：不要紧，不紧急；不要紧，可是紧急；要紧，不紧急；要紧，且紧急。去掉哪些既不要紧也不紧急的事情，推迟哪些不要紧可是紧急的事情，尽量避免让哪些要紧事情变得紧急，尽也许快的完成哪些要紧可是不紧急的事项。
　　
　　二零、壹次性解决事情：
　　
　　不要寄希望于把事情留到往后来处理。每次处理您的邮件时，问自个“俺怎么处理这个东西”，要么作，要么放到日程上，要么转给他人作，要么存档。
　　
　　二一、不要打断链条：
　　
　　用壹个日历纪录您每日的目标。把您每日完成了的事项划上壹个大大的“Ｘ”，这个链条会一天天变长，不要让他她断掉！也就是，不要让没有划“Ｘ”的日子打断了您以前坚持下来的成绩。
　　
　　二二、回顾：
　　
　　安排壹个时间用来检视这个星期作了些什么，下个星期希望作些什么。问自个，是否有新的计划，现在作的是否让您更接近您的人生生命目标。
　　
　　二三、角色：
　　
　　每一个人在一生每当中都会扮演几个不同的角色。例如，俺能是壹个教师，学生，作家，继父，伴侣，兄长，儿子，叔叔，人类学家，等等。理解每个不同的角色，学着把他她们各自区分开来有助于您保持各个角色的平衡。为不同的角色制定目标，并让您的这个目标与其他她角色的目标保持一致。
　　
　　二四、文思泉涌：
　　
　　这种状态是指每当您极其专心在某件事情上的时间时候，您甚至没有感觉到时间的流逝，而同时上班就顺利完成。这种状态很难通过有臆想到的引发，可是是您能自个创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和。
　　
　　二五、现在就作：
　　
　　用现在就作这句话来跟“拖沓”宣战。只给自个六零秒的时间来作决定，每当下决定怎样解决家庭生活状态中遇到的事情，即使您还不是很确定也要尝试着作决定。然后，一样前进。
　　
　　二六、时间纪录：
　　
　　律师依靠纪录下他她们一天里所作的事情，以及作这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和作出解释。您也应该对自个解释清楚，所以记录下您真正花了多少时间在某件要紧事情上。
　　
　　二七、有组织地拖：
　　
　　一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术。避开在列表最上面的待办事项，先作哪些看起来简单点、不哪么要紧的事情，这样使得“拖沓”也变得有成效些了。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让哪些顶端的事项变得紧急。（名人名言 www,ajml,cn）可是是，必须，并不是所有的都哪么紧急。有组织地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖们都精于此道。
　　
　　二八、个人使命宣言：
　　
　　写一份个人使命宣言，并以此作为设定目标的指导。经常反省您的这个上班或目标是否让您离您的大目标更近。假如没有的话就划掉她。周期性的回顾和修正您的使命宣言。
　　
　　二九、向后策划：
　　
　　一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧。首先在心中确立要达成的目标，依靠哪些可用资源去达成，然后又依靠哪些资源去达成达成目标的条件，而这写东西又依靠什么东西去达到，等等，一样反推到咱们拥有的能马上使用的东西。这就是咱们的下一步。
　　
　　三零、戴上耳机：
　　
　　戴上耳机您就能给自个一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人。注意：戴上耳机之后，听不听音乐是由您自个选择的——反正只有您自个知道。
　　
　　三一、写下来：
　　
　　不要太依赖您的记忆力。把您要作的事情写下来，像是日程啊，任何您涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话您就能不用担心忘掉。把您的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录。
　　
　　三二、零碎时间：
　　
　　就是咱们等公交车，排队，等待开会的哪一小段时间。列出少些能在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点上班能作，反正就是尽量用这些空余时间。
　　
　　三三、单个任务：
　　
　　咱们总把自个想成能同时完成多项任务，其实事实上咱们不能。每当咱们处理多任务的时间时候，其实上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常依靠花上一段时间才能真正进入状态（研究证据长达２０分钟），最终上班成效更差，相比咱们一件一件得作。
　　
　　三四、习惯：
　　
　　通常指每当咱们作日常上班时采取的看待回应地球的方式。检视您的习惯并问自个它传达了您跟外界的一种什么样的关系，以及依靠怎样改变来创造壹个可让您达到目标的地球观。
　　
　　三五、扳机：
　　
　　放些提示牌在周围帮助您记得，并形成壹个好的习惯。例如：把要还图书馆的书放在门口，这样您就不会由于看不见它而遗忘还了。
　　
　　三六、整洁：
　　
　　混乱应该是由东西不在合适的位置引起的。完全的一层不染也没有必要，像有些人有非常非常整洁的办公空间却不能完成一件事情。每当您依靠的时间时候能够很容易的找到，不依靠打断您的上班流程专门停下来找这件东西。现在就找出您上班中或者家庭生活状态中的混乱，然后纠正它。
　　
　　三七、想象您的未来：
　　
　　想象您已经完成您的目标，哪时您的家庭生活状态是什么样子的？您是您所希望的样子吗？假如不是，重新考虑您的目标。假如是的话，请想象您达到哪里的过程。这样您就有了计划了，把他她写下来然后执行。
　　
　　三八、记事本：
　　
　　多个文件夹，分别标出一-三一号和一月到十二月，用来提醒咱们在特定日子依靠作的事情。例如，假如您要在三,二三旅行，您最好把您的行程、机票和其他她的资料放进三月的文件夹里面。在每月初，就把前壹个月的文件夹往后移。在三月一号，最好就把您的旅行资料放到二三的文件夹里。每日，都把昨天的文件夹移到后边去。这样在二三号这天，二三号的文件夹就会出现在最前面了，而您依靠的东西就放在哪里。
　　
　　三九、未作事项：
　　
　　未作事项的清单——有利于帮您发现导致您成效不高的原因，比如打在线游戏。
　　
　　四零、模板：
　　
　　为经常作的重复性上班建立模板，比如邮件、客户回信、更新博客，等等。
　　
　　四一、确认单：
　　
　　每当策划大项目的地时间时候，作壹个确认清单，这样您就不会由于太忙而忘掉少些步骤。并把这些确认单留好，您下次作类似事情的时间时候也许用到。
　　
　　四二、懂得拒绝：
　　
　　学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”，这是让您集中在自个项目上的一项要紧技巧。
　　
　　四三、时间安排上的先后：
　　
　　首先安排好您的娱乐节目和您的家庭生活状态。然后再把完整时间段的上班填充到以前安排好的空隙中。作完之后记得把这些写进您的日程安排中。在高质量的上班之后给自个壹个小小的奖励吧。
　　
　　四四、清理：
　　
　　经常检查您正在作的事情，把哪些不能帮助您达成目标或是总浪费您时间、精力的去掉。
　　
　　四五、一砣：
　　
　　把您搜集到的东西尽量集中放在几个地方。目标状况是放在一起。很多人看到他她们依靠考虑的东西都放在自个前面的时间时候都会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大多高。
　　
　　四六、五零-三零-二零：
　　
　　把您上班日五零%的时间用在推动您的长期、人生生命计划上；三零%花费在中期目标（两年左右）上，剩下的二零%的时间花在哪些只也许在将来九零天影响妨碍您的事情上。
　　
　　四七、计时器：
　　
　　告诉您自个，您将在一定的时间里只专注在您的一件事情上。设定壹个计时器（用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器），然后专心作事。每当计时器走完的时间时候，您也完成了，然后转到下个项目。
　　
　　四八、将就：
　　
　　允许自个失败。释放在项目起始开端时事事追求完美的压力。告诉自个您会会过头来修正这些疑问，可是现在暂时就这么着吧。
　　
　　四九、跟自个对话：
　　
　　每个星期给自个安排一段时间。想想您自个的上班状态：什么上轨道了，什么还没有；俺犯了什么错了吗？俺能作些什么改变？让您自个明了自个。
　　
　　五零、（空白）：
　　
　　这个单子很长，可是并非尽善尽美。这最终壹个空白就是留出来让您自个填写的。