十个行动提高您的上班效率
控制您的上班体验,并且看看您能够多作多少事。
《纽约时报》近期发表了一篇文章,文章中介绍了电子邮件是怎样降低人们生产效率的。然而,电子邮件的滥用只是冰山一角。您在每当今就能采取下面十个行动,这些行动至少能够让您的效率比您的同事高出一倍。
一、避免缺乏议程的会议。
只有在人们一起始开端就看透为什么要开会的时间时候会议才会有效果。议程明确了会议的重点和目的地。缺乏议程保证的会议会陷入蜿蜒的鼠洞。这些会议是在浪费您的(以及其他她每壹个人的)时间。
二、永久不要接听未知号码的来电。
除非您的上班是电话销售或产品支持,否则您就没有任何理由应该接听任何壹个您不认识的人打来的电话。毕竟,上壹次您接到不认识的人打来的电话,而这个电话又真的要紧是什么时间的事了?几天前?几周前?几个月以前?
三、永久地关闭您的语音邮件。
壹个语音邮件信息会花费您几分钟的时间(假如您要回复的话还依靠花更多的时间),假如使用电子邮件的话,您能在几秒钟之内就获得同样的信息。在发出的邮件中向对方解释您不用语音邮件,并且提供您的电子邮件地址。
四、调整您的电子邮件程序中的分类规则。
将一大堆彼此不相关的电子邮件排序(并回复)依靠花费很多时间和精力。绝大部分的电子邮件程序都允许您将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹中,这样您就能一起处理它们,而不是零敲碎打地处理。
五、定期禁用电子邮件和短信。
假如您必须完成某件创造性的上班或者吸收某些复杂的信息的时间时候,您最不希望出现的事情就是您的电脑或者电话起始开端蜂鸣,要得到您的关注。不管是什么事情,它都能等到您完成手上的任务。相信俺。
六、不要搭理哪些社交蝴蝶。
对于少些人来说,一天的上班意味着无休无止的咖啡托盘。他她们四处游荡寻找某个人,表面上看是在谈生意,其实上只不过是在聊天。(高三 www,ajml,cn)不要让这些时间蚂蝗妨碍您的达成成功。您只依靠说不。假如有必要的话,能用很粗鲁的态度。
七、用高质量的燃料奖励您的身体。
您吃什么决定了您的能量水平,您的能量水平决定了您的成就。含糖的饮食能够快速提供能量,可是是却下降得很快,而且甚至更深。油腻的食物依靠很多能量才能消化,您能用的能量就变少了。
八、每上班壹个小时就走动五分钟休息一下。
人的身体并不是为了一坐几个小时设计的。试图这样作不可避免地会带来疼痛,您的身体会试图自俺修复和自俺治疗,这样作会消耗您的能量。所以站起来走走吧!假如有必要的话,您能用壹个计时器来提醒自个。
九、更快地作决策。
大多数人在决策(和各种猜测)上浪费了大量的时间。可是是,假如您快速地作壹个充足好的决定总是好过一样等待着作壹个根本不存在的最佳决定。
一零、每日要有一二个小时完全切断联系。
假如您停止在逮饭和睡眠的时间时候假装上班,哪么每当您真正上班的时间时候,就会更有效率。随时准备上班必然会带来巨大的压力、疾病和糟糕的决策。让身体休息休息吧。
成功意味着做最好的自己 “班上50名同学,你考了第一,大家都会认为你成功了,因为你超过了其他49个人。”北
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