俺的时间管理秘笈
　　
　　文/陈朝益
　　
　　很多专家讲时间管理，甚至于作培训，美国近期还有一位专家出了一本书谈时间管理，大为轰动，培训的邀约不断。俺想这是壹个大题目，可简可深可广，俺每当今就俺个人过去二十余年的研究及实践作少些分享，希望对朋友们有些帮助。
　　
　　一、时间管理的目的地
　　
　　首先，俺认为时间管理的目的地，不是用来管理您的时间，不是把时间作分割，什么时间时候作什么事。而是，“怎样有效地利用时间，用最有效的方法来达成咱们的目标或使命”。
　　
　　二、时间管理的不同思道
　　
　　在培训课堂，俺常喜欢用壹个传说来解释时间管理：俺喜欢拿壹个开口瓶，首先，俺放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他她们会说：满了；俺再拿少些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，俺问他她们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，俺会塞进许多的沙子，最终，俺倒进水直到全满。
　　
　　咱们的时间管理也是一致，先作大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，能灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。
　　
　　可是是假如咱们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，咱们花了很多时间在少些小事上，哪就没太多时间处理大事或要紧的事了，或者每当咱们想作大事时，已没有体力或精力了，虽有心，可是没果效。咱们会觉得一样很忙，可是没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。
　　
　　三、什么是大事，中事，小事？
　　
　　和自个相关，对自个要紧的是就是大事，哪怎么决定呢？这要由自个的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次”的事有感觉，有动容感慨，有热情，愿为它奉献上自个的精神及生命，不计报酬，成为您生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它也许是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起来”……等等。
　　
　　它也也许是因着外在环境机会机遇或依靠，对自个有动容感慨，而愿参与、付出，让这社会因您的付出参与而更美丽，这是“远景”。可是这会和您的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是“有价值”的事？什么该作？什么不该作？什么是您有趣而想作的事？您怎样在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”，“客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等作壹个评估，选择优先次序及要紧性？这样，您才能够决定什么对您是大事。
　　
　　与自个使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是要紧的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每壹个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向盘。
　　
　　四、少些思考的工具
　　
　　俺想介绍两个工具给朋友们参考：壹个是IBM用的GROW模型，壹个是俺创建的ACE教练模型。
　　
　　GROW代表Goal（目标），Reality（现状），Options（选项），Will（行动意志力）；咱们要设定自个的长期目标，短期目标，（俺有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），俺目前状况，要达成目标，俺有哪些资源，哪些选择？俺愿付上代价吗？俺的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈六D模型，Discovery（发现自俺），Dream（梦想和热爱），Determination（决定），Definition（评估差距），Development（发展能力），Delivery（达成目标）。
　　
　　第二个工具是俺创建的ACE教练模式；Awareness（自俺认知），Choice（自俺选择），Exploration（自俺实践），每件大事都要经过ACE流程，自俺认知，作决定，往前行；再回头检讨……等。让它成为您生命的习惯。
　　
　　五、平衡表
　　
　　有三个大平衡点要抓准：
　　
　　第一是您和自个，家人，上班，朋友间的平衡及成长。
　　
　　第二是您在“有意义的活动（如思考，亲子时间）”，“必须的活动”（如开车，逮饭，睡眠）及休闲时间的平衡。
　　
　　第三是对成长的追求，ASK（Attitude软实力，Skill技能，Knowledge知识）间的平衡。
　　
　　六、能量（活力生理周期）的管理
　　
　　时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每壹个人的能量疑问；就是活力生理周期。他她也许和季节，每周周期，每日的时段相关。（励志名言 www,ajml,cn）有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的一小时，或周六，周日的时间（最放松）。俺不主张只对时间作切割，而是在最好的时段作最要紧的事。
　　
　　七、与自个相处
　　
　　很多人强调“动能”，作事情很有干劲，这是好的，假如能再加上“处静（与自个相处）的能力”哪会更好。每周末俺给自个三个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自个约会。问问自个“俺上周作得怎么样？”，“俺按照进度吗”，“俺表现得怎么样？（给自个打个分ABC）”，“假如重来一遍，俺会怎么作？”，“俺有进步吗？”。然后“依照俺的季度年度目标，俺下周有哪些要紧的事要办？”，看看俺的平衡表，在这些指标上，“俺下周怎么往前成长一步？”，“哪些要紧，哪些急？”，“哪些事能不作，或慢作”？必须作的事，要在哪时间时候作？然后将这些事放进俺的周时间表里。衡量自个的能量周期，将最要紧的事放在活力能量最高的时间作。俺也会问问自个“俺是否每周都有在进步？”，不要忙透了，可是没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己”，这是不好的，这是壹个“ACE自觉”的功夫，您愿每周留二-三个小时和自个约会吗？这是个人的选择。这也是俺每周都会历练的愉快时刻。
　　
　　每日俺也留一五分钟与自个相处，问问自个，俺每当今的大目标是什么？什么时间时候作？和周目标对照，有哪些变动？俺随时保持弹性，积极应变，掌握也许的机会机遇。
　　
　　八、小秘密分享
　　
　　俺经常常常会问自个“俺在干什么？”“为什么要作这事？”，俺为什么要花二个钟头的时间去听一场讲演？俺的目的地何在？俺为什么要去看这电影？为什么？与自个的对谈是很有趣的事，这会将很多咱们“潜臆想到，不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为，经过ACE自觉，选择，行动流程，您会觉得自个更有能量，因它会涵盖更多的“想像，动机，承诺，意志力和意义”。
　　
　　其次是“停思行”功力，俺常臆想到狮子的“动与静”，“静如处子，动如脱兔”，狮子很多时间是处在静态的，专注，储蓄能量，机会机遇来时，闪电出击。俺也看到了乐曲里“停顿”的威力，人也是一致，咱们要学会“停，思，行”。
　　
　　俺的朋友都知道俺身上随身带一本小笔记本，车上有一录音机，一有想法，马上记下来或录下来，不让它跑了。这是俺创意的泉源，也是俺最宝贵的资料库，回到家后，俺会将它放进俺的行动指标，并写到日记本内。
　　
　　最终，谈谈读书，俺看完一本书后，会对这本书作壹个评级，A是保留并作总结介绍给好朋友，B是保留，C是丢弃。作总结依靠很大的时间投资，可是也是精读的手段，针对这几个疑问来作总结：哪些观点对俺有也许用？（Reflection），俺会怎么用到俺的身上来改变自个？（Application），俺什么时间时候起始开端来启动自个？（Action）这是自醒的功夫，没有行动，所有计划应该是白费。
　　
　　希望朋友们看得懂俺的讲法；要自觉，要下决定，要行动。也希望对朋友们有帮助。