刘墉：谈精简

　　好好选书读，要知道读了一本坏书，也就浪费了能读一本好书的时间。

　　您要知道，负一和正一的差距，不是一而是二。

　　◎正一与负一之间

　　许多年前，俺瞧过一部美国的情感电影，片名不记得了，可是是对其中饰演记者的史宾塞·屈赛却印象深刻。

　　剧中史宾塞爱上壹个新闻系的女教授，跑去旁听她的课。女教授考试，先把新闻重点告诉学生，再要学生写成新闻稿。

　　史宾塞没两下就完成了，交上去。

　　女教授笑笑，认为史宾塞一定是开玩笑，可是是每当她拿起来，看一眼，就怔住了。接着宣读哪篇新闻稿给全班听。

　　才几句话，就念完了，可是是在哪不足百字的文稿每当中，史宾塞已经把所有新闻元素都清清楚楚地传达出来。

　　俺看电影时年岁还小，不懂，心想什么文章能让哪女教授一眼就刮目相看，短短百字怎样能表现出功力？一定是电影的夸张。

　　可是是等俺每当了记者，每日写新闻稿之后，就愈来愈觉得要想把稿子写得精简，是门大学问。尤其因为所以俺作电视记者，时间有限，加上广告，主编把每则新闻都限制在极短的时间里；经常常常跑完新闻，进办公室听到的第一句话就是：“只给您三十秒哟！每当今已经满了！”

　　天哪！俺也许花整个下午跑一条新闻，回来却只能写三十秒，哪不过一百多字啊！

　　这时间时候就见真章了！

　　俺说这番话，是因为所以每当今要教您什么是“精简”。

　　让俺先给您一篇东西——

　　“有个小男孩，他她的父亲在他她六岁的时间时候就死了，这个小男孩的名字叫大毛，这个小男孩的母亲只生了他她壹个小孩子，他她的母亲一样没有再嫁，小男孩家里很穷，可是是小男孩很要强，争取用功，成绩从小到大都很好，总拿班上第一名，小男孩后来得到美国大学研究所的奖学金，出了国，而且拿到生化博士，拿到博士时小男孩已经是个青年了，哪时间时候他她二十七岁。”

　　乍看，这篇文章还不坏，可是是您仔细想想，是不是里面说了好多废话，能精简得多呢？譬如您能写成：

　　“六岁丧父，母子二人相依为命的大毛，人穷志不穷，不可是从小总是班上第一名，而且获得美国奖学金，二十七岁拿到生化博士。”

　　前后比一比！前面哪篇文章一百五十八字，后面只有五十六字，虽然相差近三倍，内容不是一点也不少吗？

　　为什么？

　　因为所以简化——

　　单单“母子二人相依为命的大毛”这十壹个字，已经告诉读者“哪是个小男孩，他她长在单亲家庭，他她母亲只有他她壹个小孩，他她的母亲一样没有再嫁。”

　　还有最终两句话——

　　“获得美国奖学金，二十七岁拿到生化博士。”

　　不是足以取代“小男孩后来得到美国大学研究所的奖学金，出了国，而且拿到生化博士，拿到博士时小男孩已经是个青年了，哪时间时候他她二十七岁。”吗？

　　在这个瞬息万变的时代，简练是非常要紧的。写文章要简练、谈话要简练，作事更得简练。

　　记得俺有一年去某国观光，离开时，到机场，发现排了两条长龙。

　　俺照牌子上的指示先排一条队，等了好半天，才到柜台，原来是交机场税；接着又赶往另一条长龙，又排了近二十分钟才到柜台，原来是交都市特别捐。

　　每当时听见许多观光客抱怨：

　　“为什么不一起交？不是能省下很多时间和人力吗？”

　　俺还记得以前在台湾出国，也要先排队交机场税，再在出关的时间时候，把收据交给机场人员，所幸经过许多人抗议，不久前终于简化，方法很简单——买机票时就附加了机场税。

　　多么简单哪！这么小小壹个改变，就不知省下旅客多少时间、省下机场人员多少劳力。

　　小孩子！这世上能简(www,ajml,cn)化的事太多了，只有哪些懂得去芜存菁的人才能够创造好作品；只有哪些知道精简人事的公司，能够有竞争力；只有懂得化繁为简的学生，才能够有过人的表现。

　　着名的教育家夏丐尊说得好——

　　“好好选书读，要知道读了一本坏书，也就浪费了能读一本好书的时间。”

　　俺要讲：

　　好好利用时间，您多写壹个赘字，就少了壹个使文章内容更丰富的机会机遇；您多罗嗦一句话，就失去了说一句有意义的话的机会机遇；您多浪费一分钟，就失去了把握这一分钟的机会机遇。

　　而且您要知道，负一和正一的差异，不是只有一，而是二啊！